Polityka prywatności

Zachowanie poufności oraz ochrona danych osobowych jest dla Tuatara Sp. z o. o. (dalej: Tuatara, Spółka) niezwykle ważne i chcemy, aby każda osoba, której dane przetwarzamy wiedziała, że stosujemy odpowiednie środki ochrony danych. Dlatego w związku wdrożeniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Spółka m.in.:

• powołała zgodnie z art. 37 RODO Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
• wdrożyła na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 RODO dokumentację dotycząca ochrony danych osobowych tj.: Politykę Ochrony Danych, w tym procedury zarządzania systemem informatycznym,
• zastosowała środki ochrony bezpieczeństwa danych o których mowa w art. 5 ust. 1 lit. f) RODO.

Celem wdrożenia ww. środków jest zapewnienie należytej ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Tuatara jako administratora danych, a dotyczących m.in. Klientów, Kontrahentów, Pracowników, Współpracowników oraz innych osób prowadzących korespondencję ze Spółką.

Dane osobowe przetwarzane są w związku z (kliknij na cel przetwarzania aby zapoznać się ze szczegółową klauzulą informacyjną):

• realizacją procesów rekrutacyjnych;
• zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonania umów z klientami/kontrahentami;
• prowadzeniem marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych;
• prowadzeniem korespondencji;
• prowadzeniem profili w mediach społecznościowych;
• Obowiązek informacyjny Tuatara – w związku z przeprowadzaniem techniką wywiadów/grup fokusowych warsztatów koncepcyjnych co-creation, wynikających z realizacji Umowy zawartej z Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym;
• Obowiązek informacyjny Tuatara – w związku z przeprowadzanymi techniką
  wywiadów/grup fokusowych Badań jakościowych UX, wynikajacych z realizacji
  Umowy zawartej z Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym.

Zebrane dane osobowe przechowywane są wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Jeśli okaże się, że dane osobowe muszą zostać przekazane poza obszar EOG zostaną zastosowane w zależności od potrzeby Standardowe klauzule umowne oraz Tarcza prywatności jako środki zabezpieczające w odniesieniu do krajów, w przypadku których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Tuatara przetwarza dane osobowe wyłącznie przez okres wskazany w przepisach prawa albo dopóki będą one niezbędne do realizacji celu przetwarzania.

Każda osoba, której dotyczą przetwarzane dane ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
• wniosku o usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt mailowy z:

Inspektor ochrony danych

Piotr Janiszewski
E: iod@tuatara.pl

Obowiązek informacyjny Tuatara

Administratorem Państwa danych osobowych jest Tuatara Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-222), przy Alejach Jerozolimskich 181 B (dalej Tuatara)

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane będą przetwarzane w celu przekazywania Państwu  ofert marketingowych TUATARA.

Podstawą przetwarzania przez TUATARA Państwa danych osobowych w celach marketingowych przez TUATARA odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj.  prawnie uzasadnionego interesu w postaci kierowania do Państwa treści marketingowych.

Skąd mamy Państwa dane?

Państwa dane zostały zebrane ze źródeł powszechnie dostępnych w Internecie np. portale społecznościowe.

Komu będą przekazywane Państwa dane?

TUATARA będzie przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz TUATARA. Podmioty, którym powierzono przetwarzanie Państwa danych osobowych należą w szczególności do kategorii dostawców rozwiązań infrastrukturalnych i mogą przetwarzać Państwa dane osobowe w państwie trzecim. Podmioty te mogą również wykorzystywać do przetwarzania Państwa danych osobowych dalsze podmioty, które przetwarzać je będą w państwie trzecim. Do kategorii odbiorców którym TUATARA powierzyło przetwarzanie danych osobowych należą również: jego podwykonawcy, dostawcy oraz zewnętrzne podmioty współpracujące z TUATARA.

Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych o ile podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych, tj. gdy wobec takiego kraju wydana została decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub gdy dane przekazywane są w oparciu o inne mechanizmy zapewniające równoważny poziom ochrony, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne lub Wiążące Reguły Korporacyjne.

TUATARA nie będzie przekazywać Państwa danych osobowych innym odbiorcom poza tym, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz TUATARA, chyba że do przekazania będzie zobowiązana na podstawie przepisów prawa, bądź przekazanie  będzie wynikało ze stosunku łączącego Państwa z TUATARA.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane?

Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 lat nie później niż do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu na adres:iod@tuatara.pl

Jakie mają Państwo prawa?

Przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
2. sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
3. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach  wskazanych w art. 21 RODO;
6. przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dodatkowe Informacje

1. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcą skorzystać z przysługujących Państwu praw, należy skontaktować się z: Inspektor Ochrony Danych: Piotr Janiszewski, e-mail: iod@tuatara.pl

Kontakt

Tuatara Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-222), przy Alejach Jerozolimskich 181 B

Regulamin badania marketingowego pod nazwą: Badania jakościowe UX

1. Organizatorem badania marketingowego pod nazwą „Badania jakościowe UX” (dalej jako „Badanie marketingowe”) jest: Tuatara Sp. z o.o., spółka z siedzibą w: Warszawie 02-222, przy ul. Al. Jerozolimskie 181B; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000532519 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 1.000.000 złotych (w pełni opłacony), NIP: 701-04-50-300, REGON: 360290803 (dalej również jako „Organizator”).

2. Badanie marketingowe jest prowadzone przez Organizatora na zlecenie Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 9/11, 01-231 Warszawa (dalej również jako „UFG”).

3. Celem Badania marketingowego jest optymalizacja rozwiązań informatycznych budowanych przez Organizatora dla potrzeb UFG.

4. Badanie marketingowe będzie prowadzone w okresie od dnia 25.09.2025 do dnia 09.10.2025

5. Badanie marketingowe zostanie ogłoszone przez Organizatora w następujący sposób: metodą rekomendacji.

6. Zgłoszenia do udziału w Badaniu marketingowym będą zbierane przez Organizatora w okresie od dnia 22.09.2025 do dnia 08.10.2025.

7. Chęć udziału w Badaniu marketingowym będzie można zgłosić poprzez wypełnienie ankiety znajdującej się pod linkiem: https://tuatara.pl/pl/polityka-prywatnosci/

8. Do Badania marketingowego mogą się zgłaszać pełnoletnie osoby fizyczne z pełną zdolnością do czynności prawnych, które ponadto:

• W ciągu ostatnich 24–36 miesięcy miałeś likwidowaną szkodę z ubezpieczenia OC;
• Korzystają z urządzeń elektronicznych oraz mobilnych.

9. Osoby zakwalifikowane do Badania marketingowego (9 osób) (dalej również jako „Uczestnicy”) zostaną o tym powiadomione e-mailem w terminie do dnia 08.10.2025

10. Zakwalifikowane zostaną osoby, które w ocenie Organizatora najbardziej będą wpisywać się w cel Badania marketingowego.

11. Organizator przeprowadzi z każdym Uczestnikiem wywiad na temat zebrania opinii i oczekiwań na temat interfejsu użytkownika tworzonego Systemu.

12. Spotkania z Uczestnikami będą nagrywane, jeśli użytkownicy wyrażą zgodę.

13. Każdy z Uczestników tytułem gratyfikacji za przeprowadzone z nim Badanie marketingowe otrzyma kartę podarunkową o wartości 100 zł do wykorzystania w sklepie Empik (https://www.empik.com/karty-prezentowe/faq) („Nagroda”).

14. Nagrody zostaną przekazane e-mailem na adresy wskazane przez Uczestników.

15. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

16. Zasady ochrony danych osobowych związane z Badaniem marketingowym są dostępne pod linkiem: https://tuatara.pl/pl/polityka-prywatnosci/

17. Wszyscy Uczestnicy przed przeprowadzeniem z nimi wywiadu będą zobowiązani do wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora według przekazanych im formularzy, pod rygorem utraty możliwości uczestnictwa w Badaniu marketingowym.

18. Regulamin Badania marketingowego jest dostępny na stronie: https://tuatara.pl/pl/polityka-prywatnosci/

19. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące.